最近，不少干部提出了疑问：为什么档案管理部门要反反复复地审核档案？入职的时候不是已经审核过一次了吗？既然已经入职了，为什么还要经常审核档案？是不是不找出问题就不罢休？
这种疑问其实反映了对档案审核工作重要性认识的不足。实际上，档案的反复审核是非常必要的，以下是具体原因：
一、干部选拔的需要根据《党政领导干部选拔任用工作条例》，干部选拔任用必须严格把关，组织（人事）部门应当强化“常查档、勤用档”的意识，全面了解干部的情况。档案审核不仅是查找问题，更是为了全面了解干部的背景和经历，为选拔任用提供准确依据。
二、防止干部“带病提拔”的需要《关于防止干部“带病提拔”的意见》明确要求，干部档案“凡提必审”。通过常态化审核档案，可以提前发现干部档案中存在的问题，避免在关键的提拔环节出现问题。如果等到提拔时才发现问题，不仅会影响干部的晋升，还可能对组织的公信力造成损害。
三、及时完善档案的需要档案并非一成不变，而是具有“活页夹”的特性。在入职后，档案会不断新增材料，如年度考核材料、工资晋升材料、奖惩记录、职务变动等。经常审核档案，可以及时发现并补充缺失的材料，确保档案的完整性和准确性。
四、审核过的档案不代表没问题档案审核是一个动态的过程，不能以一次审核的结果作为最终结论。以下是一些可能导致档案问题的原因：
1. 之前审核的干部不够认真有些人事干部在审核档案时不够认真，甚至随意翻阅，导致问题被遗漏。这种情况下，即使档案经过多次审核，也可能存在未被发现的问题。
2. 之前的审档干部水平有限人事干部的流动性较大，许多干部在岗位上工作时间较短，审档水平有限。不同的人事干部在审核档案时可能会发现不同的问题，因此需要多次审核以确保全面性。
3. 新进有问题材料即使档案在入职时没有问题，后续进入档案的材料也可能存在问题。有些干部为了个人利益，可能会在入职后伪造学历学位、党员材料、工作经历等。数据显示，全国存在档案问题的干部中，有61%的问题材料是在首次审核后新增的。
4. 档案被动了手脚个别极端情况下，干部可能会为了自身利益，趁管档单位不注意，偷偷更换或涂改档案中的关键材料，如《入团志愿书》中的出生时间或参加工作的材料等。这种情况下，只有通过反复审核，才能及时发现并纠正问题。
常态化开展档案审核是落实“凡提必审”要求的具体实践，也是确保干部选拔任用关键信息真实准确的基本前提。档案审核不仅是查找问题，更是为了全面了解干部的情况，为干部的选拔任用提供准确依据。
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